De applicatie is ontwikkeld voor de overdracht van gegevens van primair naar voortgezet onderwijs. De doelstelling van LDOS is om tijdig voor de zomervakantie alle leerlingen te plaatsen op het vervolgonderwijs. Zowel de scholen voor regulier onderwijs als voor speciaal onderwijs kunnen op de applicatie worden aangesloten. Het samenwerkingsverband Passend Onderwijs voldoet hiermee aan het kwaliteitscriterium uit het (concept) inspectiekader om op elk gewenst moment zicht te hebben op alle instromende leerlingen en in welke fase van het proces ze zich bevinden.

De groepsleerkracht maakt in de applicatie een onderwijskundig rapport aan. Middels een exportbestand van gegevens uit het eigen leerlingvolgsysteem worden op een eenvoudige manier de meeste gegevens al ingevuld. De rest, de leerling-specifieke gegevens, vult de leerkracht of IB-er handmatig aan. Vervolgens voert het voortgezet onderwijs de aanmelding van de nieuwe brugklassers in. Na het invoeren van de aanmelding wordt het daarmee mogelijk het onderwijskundig rapport te downloaden. Het VO geeft daarna in de applicatie aan of de leerling ook wordt toegelaten. De basisschool houdt zicht op het proces en kan in LDOS ook de aanmelding en toelating van de schoolverlaters volgen. Op het niveau van het samenwerkingsverband PO en VO kan bovendien worden bewaakt of alle leerlingen zijn aangemeld en of alle leerlingen zijn toegelaten. Ook maakt LDOS het mogelijk om de schoolloopbaan van leerlingen in het VO te volgen. Hiermee voldoet het primair onderwijs aan het kwaliteitscriterium van de onderwijsinspectie om de leerling de eerste drie jaar in het voortgezet onderwijs te volgen.

Een bijkomend voordeel voor het VO is dat RVC-formulieren automatisch worden gegenereerd en digitaal verzonden kunnen worden. LDOS geeft bovendien aan, op basis van het onderwijskundig rapport, of een leerling voldoet aan de landelijke criteria voor leerwegondersteunend onderwijs of praktijkonderwijs. Daarmee is ook een voorziening ingebouwd die het mogelijk maakt voor het samenwerkingsverband om aan de hand van deze criteria de toekenningen voor LWOO en PRO zelf te regelen. Voorzien wordt dat deze taak vanaf 2015 aan de samenwerkingsverbanden passend onderwijs wordt overgedragen na opheffing van de RVC.

Op verschillende niveaus zijn er lees- en schrijfrechten voor de gebruikers. Hierbij wordt vanzelfsprekend rekening gehouden met de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).
Gebruikers van LDOS zijn leerkrachten groep 8, IB-ers en directeuren van basisscholen. In het VO hebben degenen die belast zijn met de toelating toegang tot de gegevens. In verband met de WBP hebben de coördinatoren van de samenwerkingsverbanden geen toegang tot inhoudelijke gegevens, maar kunnen zij wel de processen aansturen en mede bewaken dat alle leerlingen tijdig voor de zomervakantie zijn geplaatst.