Op 1 augustus 2014 wordt de Wet Passend Onderwijs van kracht. Samenwerkings- verbanden zijn zich aan het voorbereiden op het bepalen van de basiszorg, het opstellen van de ondersteuningsprofielen van de individuele scholen en het opzetten van een systematiek die de ondersteuningszwaarte bepaalt en dat koppelt aan een berekeningsmodel.
Omdat het beleid door ieder samenwerkingsverband zelf wordt bepaald is er geen standaardapplicatie Passend Onderwijs. Voor iedere regio wordt de applicatie op maat gemaakt.

Voorafgaand aan het opstellen van de basiszorg en de ondersteuningsprofielen wordt regionaal bepaald uit welke elementen beiden zijn opgebouwd. Dit proces dient zorgvuldig doorlopen te worden en het is voor het welslagen van de het invullen van dit deel van het ondersteuningsplan van het grootste belang dat er voldoende draagvlak wordt gecreëerd binnen het samenwerkingsverband met betrekking tot de relevantie van de inhoud. Vervolgens wordt dit vertaald in maatwerk voor de regio waarna de deelnemende scholen een inlogcode ontvangen voor de webapplicatie. Hiermee kunnen zij het format invullen zoals dat is ontwikkeld door het samenwerkingsverband. Het systeem genereert vervolgens overzichten per school en per samenwerkingsverband.

De aangesloten scholen hebben toegang tot de applicatie om de gegevens van de school in te kunnen vullen. Functionarissen van het samenwerkingsverband die hiervoor zijn bevoegd, kunnen de applicatie beheren. Indien gewenst kan de applicatie online worden gezet op de website van het samenwerkingsverband, zodat ook ouders, leerkrachten en collega-scholen inzage hebben in de schoolprofielen.